En TRAYCCO y Apunto somos especialistas en servicios de marketing, publicidad en el punto de venta y gestión de equipos comerciales.
Trabajamos con grandes marcas y cadenas de distribución, desarrollando proyectos a escala nacional, desde la instalación de materiales publicitarios en los puntos de venta hasta la gestión de equipos sobre el terreno.
Estamos en una etapa de crecimiento y queremos incorporar a una persona que nos ayude a organizar y gestionar un proceso fundamental para nuestra actividad: garantizar que nuestros profesionales dispongan de todas las autorizaciones y la documentación necesarias para acceder a los centros de nuestros clientes.
Serás la persona de referencia en la gestión documental CAE (Coordinación de Actividades Empresariales) y el control de accesos para nuestras divisiones de PLV (Publicidad en el Lugar de Venta) y GPV (Gestión del Punto de Venta).
Tus principales responsabilidades serán:
Gestionar las plataformas de Coordinación de Actividades Empresariales (CAE) de nuestros clientes.
Tramitar y validar la documentación necesaria para autorizar el acceso de los trabajadores a tiendas, grandes superficies y centros comerciales.
Gestionar documentación laboral, preventiva y empresarial: formación en prevención de riesgos laborales (PRL), aptitudes, certificados y otros requisitos exigidos por los clientes.
Realizar el seguimiento de las autorizaciones de acceso, las renovaciones y los vencimientos documentales.
Contactar directamente con las plataformas CAE y los responsables de los centros para resolver incidencias, documentos rechazados o accesos pendientes.
Coordinarte con los departamentos de Recursos Humanos, GPV y PLV para garantizar que los equipos puedan iniciar los trabajos en las fechas previstas.
Gestionar las necesidades documentales de las nuevas incorporaciones y de los profesionales subcontratados.
Proponer mejoras y automatizaciones para agilizar los procesos de gestión documental.
Buscamos a una persona organizada, resolutiva, con iniciativa y acostumbrada a trabajar con plazos exigentes.
Requisitos:
Experiencia mínima de 2 años en gestión documental CAE o coordinación de accesos.
Conocimiento práctico de plataformas CAE como Dokify, e-coordina, CTAIMA, UCAE o similares.
Conocimientos de documentación laboral y prevención de riesgos laborales.
Dominio de herramientas ofimáticas y capacidad para gestionar varios procesos simultáneamente.
Autonomía para realizar el seguimiento de incidencias y coordinarse con diferentes interlocutores.
Experiencia gestionando accesos a establecimientos del sector retail, grandes cadenas comerciales, supermercados, hipermercados o centros comerciales.
Conocimiento de los procedimientos de acceso y la documentación exigida por grandes operadores de distribución.
Experiencia en empresas de PLV, instalaciones comerciales, mantenimiento, servicios auxiliares o gestión de personal en puntos de venta.
Experiencia gestionando múltiples centros, trabajadores y plataformas CAE de forma simultánea.
Capacidad para anticiparse a los problemas y resolver incidencias con rapidez.
Contrato indefinido y jornada completa.
Retribución de 24.000 € brutos anuales + bonus anual.
Incorporación a un proyecto empresarial en expansión.
Un puesto transversal, con relación directa con diferentes departamentos.
Autonomía para organizar la gestión documental y proponer mejoras.
Posibilidades reales de crecimiento profesional a medida que aumente la actividad y se desarrolle esta área.
Un entorno de trabajo cercano, dinámico y orientado a la colaboración.
No buscamos simplemente a alguien que cargue documentos en una plataforma.
Buscamos a una persona que quiera convertirse en un referente interno en gestión de accesos y CAE, ayudándonos a construir un sistema de trabajo ágil y eficiente.
Tendrás la oportunidad de participar desde el principio en la organización de un área que será cada vez más importante para nuestro crecimiento.
Si tienes experiencia con plataformas CAE y, especialmente, en la gestión de accesos a centros del sector retail, nos encantará conocerte.